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lexoffice API Kochbuch - Rechnungen

Grundlagen

Rechnungen in lexoffice können manuell im Browser, in iOS & Android Apps angelegt und bearbeitet werden. Per REST API können Rechnungen angelegt und gelesen werden.

Damit eine Rechnung den gesetzlichen Anforderungen genügt, müssen die Informationen zur Firmierung, Adresse etc. in den Einstellungen (Zahnrad-Icon) -> Allgemeine Einstellungen eingetragen werden.

Das Layout für Rechnungen kann in den Einstellungen (Zahnrad-Icon) -> Drucklayout konfiguriert werden.

Rechnungskopf-Informationen

Rechnungsnummer

lexoffice vergibt die Rechnungsnummer anhand den Einstellungen des Rechnungsnummern-Kreises im Menüpunkt "Einstellungen" (Zahnrad) -> Nummernkreise.

Kundennummer

lexoffice vergibt die Kundennummer anhand des referenzierten Kontakts. Bei Verwendung des Sammelkunden wird auf der Rechnung keine Kundennummer angezeigt.

Rechnungsdatum

Rechnungsstatus

Eine Rechnung hat zu jedem Zeitpunkt genau einen der folgenden Status:

Durch einen optionalen Parameter beim Aufruf kann eine Rechnung auch direkt im Status "open" angelegt werden.

Rechnungsarten

lexoffice unterstützt folgende Rechnungsarten:

Kundenangaben

Im Bereich "Kundenangaben" einer Rechnung wird der Rechnungsempfänger oder Auftraggeber eingetragen.

lexoffice unterscheidet dabei zwischen Kunden (Menüpunkt "Kontakte") und einer "Einmal Rechnungsadresse". Kunden sind in den Stammdaten des lexoffice Accounts als Debitoren hinterlegt.

Einmal-Rechnungsadressen beziehen sich nur auf genau die Rechnung in der sie verwendet wurden.

Kopfbereich

Im Kopfbereich können Belegtitel und Einleitungstext eingetragen, und wenn gewünscht als Vorlage gespeichert werden.

Optional können diese Standardwerte über die REST API überschrieben werden.

Belegpositionen

Eine Rechnung kann beliebig viele Belegpositionen enthalten. Jede Belegposition besteht wiederum aus verschiedenen Attributen. Auf die Besonderheiten wird in diesem Abschnitt eingegangen.

Belegpositions-Typen

Elemente einer Belegposition

Fußbereich

Im Fußbereich von Rechnungen können die Zahlungsbedingungen zur Rechnung sowie eine Nachbemerkung hinterlegt werden.

Belegoptionen

FAQ und Hinweise

API Dokumentation

Die vollständige Dokumentation aller REST-Endpunkte und der verfügbaren Methoden finden Sie hier.